Informations et exigences à l#39;égard des fournisseurs

Devenir un fournisseur de Red Hat

Ce site Web contient des informations relatives aux politiques et aux bonnes pratiques de Red Hat, Inc. et de ses filiales (Ci-après désignées sous le nom de « Red Hat ») en matière d'approvisionnement et de comptes fournisseurs.

Consultez les informations et instructions de ce site Web. LES FORMULAIRES INCOMPLETS NE SERONT PAS TRAITÉS. Complétez le ou les formulaires appropriés ci-dessous. Pour toute question, veuillez contacter Red hat par e-mail à l'adresse supplier-management@redhat.com sauf indication contraire ci-dessous. Red Hat n'acceptera pas les formulaires spontanés.

1. Demandes de bons de commande

Un bon de commande est exigé par Red hat pour tous les biens et services, excepté pour les baux de location de locaux et les services utilitaires, comptables et juridiques. N'expédiez PAS de produits ni n'honorez de services si vous n'avez pas reçu de bon de commande de la part du service des achats de Red Hat.

2. Informations relatives à la livraison

Un numéro de bon de commande validé doit être imprimé sur l'étiquette d'expédition. Une liste détaillée des articles contenus dans l'emballage doit accompagner chaque expédition et doit comprendre :

  1. le numéro de bon de commande Red Hat ;

  2. la description des biens sous forme de lignes détaillant le type, la quantité et le prix de chaque article ou une description détaillée des services fournis avec les tarifs correspondants.

Les étiquettes figurant sur l'emballage d'expédition doivent porter le numéro de bon de commande Red Hat.

3. Facturation et règlement

Vous ne pouvez facturer que les biens/services qui ont été fournis au cours de la période de facturation, quel que soit le montant indiqué sur le bon de commande. Pour modifier un bon de commande, vous devez obtenir une autorisation écrite préalable.

Toutes les factures doivent être envoyées à l'adresse de facturation figurant sur le bon de commande Red Hat.

  1. Le numéro de bon de commande Red Hat doit apparaître sur les factures de biens et de services qui requièrent un bon de commande. Si aucun bon de commande n'est requis, le nom du service et de l'employé Red Hat demandant le service doit figurer sur la facture.

  2. La facture doit inclure les informations décrites dans la section 2 de ce document. Les descriptions, informations ainsi que le nom du fournisseur doivent correspondre aux informations figurant sur le bon de commande. Tout manquement à ces instructions de facturation pourra retarder le paiement.

  3. Les factures de biens ou de services n'ayant pas encore été livrés ou fournis seront ignorées, sauf si un paiement d'avance a été conclu dans le cadre d'un contrat totalement exécuté entre Red Hat et le fournisseur.

4. Coordonnées des personnes à contacter au sein du service Comptabilité fournisseurs

Pour toute question relative aux procédures du service Comptabilité fournisseurs, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse ap@redhat.com pour les biens et services à destination des sites de Red Hat basés en Amérique du Nord, ou à l'adresse apemea@redhat.com pour les biens et services à destination des sites de Red Hat basés en Europe.

5. Politique relative à la diversité des fournisseurs

Le service des achats de Red Hat a pour mission d'acheter les biens et services présentant le meilleur rapport qualité/prix en tenant compte de la notion de coût total de possession. Ce coût total de possession comprend la qualité, le prix, le service, la flexibilité des prix, la réactivité, la fiabilité, le délai de livraison et la technologie.

Red Hat s'engage à acheter des biens et services auprès de fournisseurs, tels que les petites entreprises, les entreprises détenues par des femmes, les petites entreprises désavantagées, les entreprises minoritaires, les entreprises employant des vétérans handicapés et les entreprises situées dans des zones défavorisées (Programme HUBzone). Red Hat pense que le recrutement stratégique faisant appel à divers fournisseurs est essentiel à la réussite économique de l'entreprise et de la communauté. Nous avons donc pour objectif de mettre ces entreprises à concurrence égale avec les autres.

6. Politique relative à l'éthique des fournisseurs

Red Hat s'efforce d'obtenir des prix bas dans toutes ses activités commerciales tout en exigeant le niveau le plus élevé d'intégrité professionnelle possible dans le cadre des transactions avec ses fournisseurs. Cette norme impose à tous les fournisseurs, ainsi qu'aux employés qui collaborent avec eux, de déployer tous leurs meilleurs efforts pour agir de manière honnête, éthique et équitable dans le cadre de leurs relations professionnelles. Notre entreprise tient absolument à ce que sa charte de bonne conduite des affaires et sa politique d'éthique soient respectées.

Ainsi, pour garantir l'intégrité de nos relations fournisseurs, tous les fournisseurs Red Hat sont invités à accepter le code d'éthique suivant et à l'appliquer dans toutes les négociations avec Red Hat.

Si un fournisseur ne signe pas et ne renvoie pas le certificat du code d'éthique, il peut être disqualifié et ses futurs biens ou services refusés.

Le terme « Fournisseur » désigne une personne morale, entreprise ou autre entité commercialisant ou cherchant à vendre à Red Hat des biens ou services.